2016-12-21
Współczesne przedsiębiorstwa konkurujące na rynku europejskim i światowym mają stawiane o wiele większe wymagania niż te, które ograniczają się do lokalnych klientów i kontrahentów.

Często w ich przypadku mobilność i szybkość realizacji zamówień jest kluczowym czynnikiem wpływającym na sukces lub porażkę firmy. Nie dziwi więc nikogo fakt, że coraz większa liczba przedsiębiorców wspiera się programami komputerowymi pomagającymi w zarządzaniu biznesem oraz rachunkowością.

Tego typu oprogramowanie nie tylko usprawnia procesy decyzyjne w przedsiębiorstwie, ale także pozwala na przyspieszenie realizacji transakcji oraz ograniczenie wydatków na niektóre stanowiska pracy. Prosto sprawę ujmując, odpowiednie oprogramowanie pozwoli w średnim przedsiębiorstwie zmniejszyć koszty na zatrudnienie nawet o kilka tysięcy złotych miesięcznie. Często są to np. darmowe programy do fakturowania online lub aplikacje księgowe działające w chmurze.

 Przykładem takiego uniwersalnego oprogramowania są programy do księgowości i wystawiania faktur oferowany przez serwis Biuro24h.pl. Pozwala on w prosty sposób fakturować transakcje zupełnie za darmo bez jakichkolwiek ograniczeń kwotowych lub ilościowych. Nowoczesne programy do księgowania wbudowane mają wiele modułów pozwalających na obsługę jednoosobowej działalności gospodarczej lub firmy zatrudniającej więcej osób oraz mającej na stanie spore ilości środków trwałych, oraz towarów. Bardzo dobrym dodatkiem do tego typu programów jest możliwość prowadzenia podatkowej księgi przychodów i rozchodów. Dzięki temu modułowi nie będziemy musieli już głowić się, w które miejsce w tabeli naszej KPIR powinniśmy wpisać nasz koszt lub inne zdarzenie związane z prowadzonym biznesem. Równie łatwe staje się też fakturowanie. Wystarczy podać np. NIP kontrahenta lub klienta, a system fakturowania sam zaciągnie dane z CEIDG oszczędzając nam sporo czasu na ręczne wpisywanie danych firmy lub klienta, z którym współpracujemy.

 Tego typu rozwiązania coraz częściej wypierają tradycyjne formy księgowania dokumentów w firmie oraz prowadzenia rachunkowości. Wybierane są przez freelancerów oraz małe i średnie firmy. Duże przedsiębiorstwa korzystają z dedykowanych i napisanych pod siebie kombajnów, jakimi są programy księgowe dla dużych przedsiębiorców. Mają one połączenie z różnymi innymi programami wykorzystywanymi w firmie, dzięki czemu bardzo łatwo pobrać i porównać dane z różnych stanowisk. Jest to dosyć drogie oprogramowanie, z tego powodu tylko duże firmy decydują się na takie rozwiązania. Jednak aplikacje do księgowości online nie ustępują im pod względem prowadzenia rachunkowości. Pisane są pod większą grupę odbiorców i bazują na podstawowych działaniach i transakcjach, jakie dokonywane są w biznesie. Oprogramowanie oferowane przez Biuro24h wyposażone jest dodatkowo w możliwość generowania wykresów, które ułatwiają użytkownikom interpretację statystyk i wyników finansowych przedsiębiorstwa.

 Dzięki dostępowi z każdego miejsca na ziemi oraz dużej mobilności programy księgowe działające w chmurze sprawdzają się praktycznie w każdym biznesie. Dzięki nim możemy wypoczywać i dyskretnie od czasu do czasu sprawdzać jak ma się sytuacja w przedsiębiorstwie podczas naszej nieobecności. Gołym okiem widoczny jest wzrost popularności nietypowych zawodów, które nie są przywiązane do jednego miejsca, a firmy zajmujące się tego typu branżami nie mają stałej siedziby. To właśnie dzięki takim programom do fakturowania przez internet możliwe jest jednoczesne wylegiwanie się na plaży oraz prowadzenie firmy i wykonywanie zleceń dla swoich kontrahentów i klientów.

 Właśnie tego typu zawody bez stałego miejsca wykonywania usług powodują wzrost zapotrzebowania na programy mobilne nie tylko do księgowości, ale także inne oprogramowanie, dzięki któremu można pracować w dowolnym zakątku świata. Programy działające w chmurze stają się powoli jednymi z najczęściej wybieranych aplikacji nie tylko w biznesie, ale także w rozrywce i życiu codziennym. Tak wygląda postęp technologiczny, który dostosowuje się do potrzeb użytkowników.

Artykuł został przygotowany przez doświadczony zespół firmy biuro24h.pl. Biuro rachunkowe wdrażające innowacyjne rozwiązania dla księgowości online.

Nadesłał: infomoto